Quelques bonnes idées pour être plus efficaces au travail.

Vous voulez rester au top de vos performances  ? N’hésitez pas à essayer toutes les positions

Et si le meilleur moyen d’être performant au bureau était de varier les positions  ? « La station assise prolongée ne favorise ni le dynamisme ni l’efficacité, affirme Odile Duchenne, directrice générale d’Actineo, observatoire de la qualité de vie au bureau. On l’accuse même d’être à l’origine d’une détérioration de la santé des salariés. » L’étude réalisée en 2008 par l’Institut national de recherche et de sécurité pour la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles (INRS) fait en effet frémir  : rester assis provoquerait des problèmes de digestion, des douleurs lombaires et une diminution des capacités respiratoires, entre autres joyeusetés. Mais la
position verticale prolongée n’est pas non plus la panacée : elle présente autant d’inconvénients, voire plus, que la précédente.

Communiquer debout. L’idéal  ? Changer régulièrement de posture. Ce qu’ont déjà compris les employeurs des pays du Nord. « Aux Pays-Bas et en Allemagne, chez Vodafone, Siemens ou Daimler, il y a déjà plus de vingt ans que la hauteur des tables est réglable », indique Thierry Coste, directeur consulting et services de Steelcase, spécialiste du mobilier et de l’aménagement des bureaux. Vous voulez passer un coup de téléphone ou tenir une réunion  ? Elevez votre bureau à 1,20 mètre. « Debout, la communication est plus aisée, plus spontanée et donc plus efficace », explique Thierry Coste.

Prix à payer. Evidemment, ce confort a un coût  : un bureau réglable coûte de 20 à 100% plus cher qu’une table fixe. Les entreprises installées en France rechignent à mettre la main au portefeuille. A quelques exceptions près. L’année dernière, la direction régionale d’Ile-de-France de Volkswagen est passée au mobilier réglable pour tous ses collaborateurs.

2. Pour mieux décider, think différent

Penser dans une langue étrangère améliore la capacité à prendre des décisions. Non, ce n’est pas le dernier slogan publicitaire du célébrissime Wall Street Institute, mais le résultat d’une expérience récente menée par la très sérieuse Chicago Booth School of Business. Des étudiants américains bilingues disposaient de 15 dollars qu’ils pouvaient consacrer à faire des paris. Ceux qui ont envisagé le problème dans leur langue natale ont été freinés par la peur de perdre leur argent  : seuls 54% d’entre eux ont misé. En revanche, 71% de ceux à qui on avait dit de raisonner en espagnol ont tenté leur chance.

Même pas peur  ! « Nous avons observé que les individus renoncent souvent à saisir une occasion en raison de leur aversion naturelle au risque, a déclaré Boaz Keysar, psychologue à l’Université de Chicago. Nos résultats ont démontré que cette aversion est largement réduite lorsque les gens prennent des décisions dans une langue étrangère. » Des conclusions confirmées par Christophe Haag, professeur à l’EMLyon Business School  : « Notre vocabulaire est généralement moins riche dans une autre langue, et notre appréhension de tout ce qui nous entoure plus approximative. Nous ne nous embarrassons donc pas de broutilles. Notre cerveau va droit au but, il repère immédiatement les informations ou les éléments pertinents pour nous permettre de prendre rapidement la bonne décision. » Un argument supplémentaire pour vous inscrire à cette formation en anglais que vous ne cessez de repousser.

3. Réalisez un vieux rêve de gosse, écrivez sur les murs

Ces trois dernières années, lors du réaménagement de leurs locaux parisiens, les consultants d’Accenture ont vu apparaître une dizaine de salles de réunion, baptisées « propal rooms », d’un genre particulier. Fini, les séances soporifiques où l’on écoute passivement un intervenant commenter son diaporama. Avec le projecteur tactile, chacun peut intervenir directement sur les images projetées au mur. Les modifications sont aussitôt prises en compte par l’ordinateur. Comme le document d’origine est automatiquement modifié en conséquence, plus besoin, pour l’auteur des slides, de perdre du temps à reprendre, après la réunion, toutes les corrections apportées par les participants.

Mur à toucher. Cet appareil futuriste ne fonctionne évidemment qu’avec un écran tactile ad hoc et un stylo spécial. Lorsque, en 2008, Bill Gates avait fait la démonstration du prototype de son « Touch Wall » à l’occasion d’une grand-messe Microsoft, les observateurs, bien que bluffés, étaient restés sceptiques quant à une utilisation concrète par les entreprises. Aujourd’hui, de nombreuses marques se sont engouffrées dans le créneau.

Souplesse et réactivité. Développé par Epson, le projecteur utilisé par Accenture se révèle aujourd’hui un allié précieux pour les consultants habitués à manier un grand nombre de documents et de tableaux. « Les repérages, les corrections et les annotations s’en trouvent incroyablement facilités, constate Marc Thiollier, le DG France d’Accenture. On économise un temps fou, que l’on peut mettre à profit pour peaufiner les propositions des clients. Quant aux réunions elles-mêmes, elles ont gagné en souplesse et en réactivité puisque les participants peuvent se lever et apporter immédiatement des corrections. » Le succès des « propal rooms » est tel que l’entreprise prévoit d’en installer dans d’autres antennes françaises et européennes, comme à Sophia-Antipolis, Bruxelles et Amsterdam.

4. Mieux que l’open space, 
adoptez le bureau à ciel ouvert

Pourquoi la terrasse ou le jardin de votre entreprise seraient-ils réservés aux fumeurs  ? Et si vous en faisiez une annexe de votre bureau  ? Après tout, aucune loi n’interdit de vous y rendre pour y travailler au lieu d’y boire votre café. Vous pouvez terminer d’y rédiger tranquillement votre rapport sur votre ordinateur portable tout en restant joignable sur votre mobile.

Wi-Fi dans le jardin. Réservées aux salariés des start-up branchées, ces méthodes de travail  ? Ce n’est pourtant pas vraiment le profil du Crédit agricole… En prenant ses quartiers à Montrouge, au sud de Paris, le groupe bancaire a décidé d’alimenter en Wi-Fi ses 4 hectares de jardin, afin que ses salariés puissent y travailler comme s’ils étaient à leur bureau. Des tables et des chaises complètent le dispositif. « De plus en plus d’entreprises intègrent désormais leurs espaces extérieurs dans leur projet d’aménagement des locaux, confirme Odile Duchenne, d’Actineo. Elles misent sur les terrasses, les cours intérieures ou les jardins pour créer un espace de travail plus convivial, favoriser le bien-être de leurs salariés et améliorer au bout du compte leur productivité. »

Chant des oiseaux. Naturellement, il faut apprendre à garder sa concentration dans un environnement qui invite plutôt à la rêverie. Employée au Crédit agricole Immobilier, Anne-Lise le reconnaît  : « Au début, mon esprit avait tendance à vagabonder. Mais aujourd’hui, je ne suis pas plus dérangée par le chant des oiseaux que par les conversations de mes collègues dans les couloirs  ! »

5. Trouvez des idées neuves en jouant aux chaises musicales

Coach et consultante rompue aux pratiques collaboratives, Agnès Avril-Conway est partie en guerre contre ces meetings interminables au cours desquels personne n’ose ouvrir la bouche par peur du regard des autres et qui, au final, ne débouchent sur rien de concret. Son idée consiste à animer des réunions en permutant régulièrement les participants. Un peu sur le mode d’un café convivial où chacun viendrait apporter son grain de sel, puis repartirait. « L’objectif est de faciliter les échanges et de multiplier les propositions », résume-t-elle. Le principe est simple  : il s’agit de former des tables de quatre ou six personnes qui débattent d’un thème donné pendant vingt minutes. « Passé ce délai, tout le monde change de table. Sauf une personne, qui reste pour résumer la teneur des échanges aux nouveaux arrivants. Ces derniers enrichissent le débat à leur tour, complètent les idées évoquées au tour précédent, en donnent de nouvelles. » Ou comment transposer
le jeu des chaises musicales au monde de l’entreprise.

Trois rounds. Le résultat  ? Une variété des points de vue et une plus grande liberté d’expression  : « Moins on est nombreux et plus
on prend souvent et facilement la parole. » De cette manière, les discussions peuvent aussi adopter une tournure plus personnelle, ce qui apporte à chacun une meilleure connaissance des autres et permet ensuite de mieux travailler ensemble. Au bout du troisième round, chaque animateur de table fait une synthèse des propositions.

Inventer Mickey. En matière de brainstorming, Agnès Avril-Conway n’est pas la seule à qui les chaises ont donné des idées. Lorsqu’il était en panne d’inspiration, Walt Disney en plaçait trois devant lui. Il baptisait la première « chaise du rêveur », la seconde était celle du réaliste et la troisième, celle du critique. Il s’asseyait alternativement dans chacune d’elles et endossait le personnage correspondant afin de discuter avec lui-même  : « Et si j’inventais une souris parlante  ? – D’accord, mais par où commencer  ? –Attention, le concept n’a-t-il pas déjà été utilisé  ? » Aussi efficace à lui tout seul qu’une salle de réunion pleine à craquer  !

6. Un petit problème 
à résoudre  ? Utilisez les cerveaux disponibles

Chez Bonobo, une marque de jeans filiale du groupe Beaumanoir, lorsque les collaborateurs font une pause au milieu d’une réunion, ce n’est pas pour se la couler douce. Le directeur général, Yann Jaslet, a instauré un rituel bien rodé pour rentabiliser cette coupure : « Le collaborateur qui le souhaite peut alors exposer un problème qu’il rencontre, sans qu’il y ait forcément de rapport avec la réunion, afin que tous les autres lui indiquent des pistes possibles. » Mais n’imaginez pas que chacun réagisse et donne son idée de vive voix : la pause risquerait de s’éterniser. Personne ne parle. Les participants disposent de deux Post-it sur lesquels ils écrivent leur solution, qu’ils donnent au collaborateur. Et la réunion reprend comme si de rien n’était.

7. Pour bosser tranquille, choisissez l’écran total

Et si vous décidiez de vous barricader derrière un mur constitué de trois écrans d’ordinateurs  ? Premier avantage : vous ne verrez plus la tête mal réveillée de votre collègue de bureau. Plus sérieusement, votre efficacité au travail s’en trouvera considérablement améliorée. C’est ce que révèle une expérience menée par le cabinet allemand Fraunhofer spécialisé dans les nouvelles technologies. Les participants ayant testé ce dispositif ont achevé leurs tâches plus rapidement et plus précisément que ceux qui ne disposaient que d’un seul écran. Leur productivité aurait même bondi de 35%.

Séparer les tâches. Ces chiffres n’étonnent pas Catherine Gall, directrice recherche et prospective chez Steelcase : « Travailler sur plusieurs écrans permet de mieux séparer les tâches. Le premier ordinateur peut par exemple afficher les données fixes (traitement de texte, tableaux), le deuxième, celles qui fluctuent (pages Internet) et le troisième, tout ce qui concerne l’administratif et l’emploi du temps (e-mails, carnet d’adresses, agenda). Compartimenter les opérations permet au cerveau de mieux traiter les informations. »

Frais d’ophtalmo. Fini, la déconcentration due à l’irruption d’un e-mail, les multiples applications et documents ouverts en même temps… Scientifiques, éditeurs, ingénieurs, financiers, assureurs, informaticiens : nombreux sont ceux qui y trouveraient leur compte. Reste à convaincre les employeurs d’investir. Et de participer aux frais d’ophtalmo que ces trois écrans devant les yeux ne manqueraient pas de provoquer.

8. E-mail addict, faites une cure de désintox

Ne plus trouver 500 e-mails dans votre boîte en revenant de trois jours de RTT vous soulagerait d’un gros poids  ? « Pas si sûr, rétorque Cécile Demailly, créatrice de la société de conseil Early Strategies. Nous sommes de véritables accros au courrier électronique. Un utilisateur professionnel vérifierait ses messages entre 40 et 50 fois par heure  ! » Selon une étude du cabinet Sciforma, nous sommes dérangés toutes les douze minutes environ par un e-mail. Quelques entreprises ont courageusement tenté de s’attaquer au problème afin de restaurer la productivité de leurs salariés. « Chaque trimestre, nous organisons une journée sans e-mail, explique Philippe Le Disert, DRH de Canon France. Les collaborateurs sont alors invités à décrocher leur téléphone ou à se déplacer pour rencontrer leurs interlocuteurs. »

Pari réussi  : les journées sans courriel ont permis de diminuer de 20%, puis de 30%, le nombre de messages. « De l’avis général, tout le monde est plus concentré ce jour-là et fournit un travail bien plus
approfondi », se félicite le DRH. Pour sa part, Thierry Breton, le
patron de la SSII Atos, veut éradiquer les e-mails internes d’ici un ou deux ans : les collaborateurs de l’entreprise passeraient de cinq à vingt heures par semaine à en lire et en écrire. A terme, l’objectif est de se reporter sur les réseaux sociaux, les plateformes communautaires et les messageries instantanées.

9. L’addiction au mail persiste  ? Soyez synthétique.

Devinette : qu’y a-t-il de pire qu’un courrier électronique  ? Un long courrier électronique. Efforcez-vous de faire tenir le contenu de votre message dans la ligne « Objet » en une cinquantaine de caractères, pas plus. Un bon exercice de synthèse, et du temps gagné pour vos destinataires, qui n’ont même plus besoin d’ouvrir votre courrier pour en connaître la teneur. Et si vous êtes vraiment incapable de contenir votre verve, essayez au moins de ne pas entrer dans un dialogue « ping-pong ». « Pour cela, posez des questions fermées plutôt qu’ouvertes, conseille Cécile Demailly, chez Early Strategies. Préférez, par exemple, la formule “Pouvez-vous me répondre avant 16 heures” à “Quand pouvez-vous me répondre ?” »

10. En panne d’inspiration  ? 
Condamnez-vous à l’isolement

Non, il ne s’agit pas d’une énième expérience de téléréalité mais d’une initiative d’Alcatel-Lucent pour stimuler la créativité de ses équipes. Il y a deux ans, plusieurs chercheurs et ingénieurs se sont plaints que les salles de réunions étaient inadaptées aux sessions de remue-méninges. « On nous demandait d’être originaux et innovants dans un univers qui nous rappelait les codes et les vieilles habitudes de l’entreprise », se souvient Fabrice Poussière, ingénieur en R&D.

Huit jours enfermé. C’est ainsi qu’est né le Créativ’Lab, au centre de Villarceaux (Essonne)  : une immense salle de 100 mètres carrés où l’on trouve des poufs, des tables hautes, des Lego, des ampoules, des fils électriques, de vieux téléphones… Tout y est possible ou presque  : travailler, écrire sur les murs, préparer des repas chauds ou piquer un petit somme. Car on s’y enferme jusqu’à une semaine entière. « Nous voulions créer un vrai décalage et une coupure avec le reste de l’entreprise », explique Fabrice Poussière, aujourd’hui responsable du Creativ’Lab. Les chercheurs ne reçoivent plus ni coups de fil ni e-mails. Et les seules ouvertures sur l’extérieur sont de petits hublots.

« Certaines entreprises vont jusqu’à désactiver la borne Wi-Fi la plus proche ou à installer un brouilleur d’ondes afin d’éviter que les téléphones et les e-mails ne viennent parasiter la réflexion », affirme Catherine Gall, directrice recherche et prospective chez Steelcase. A Barcelone, l’opérateur Telefónica a lui aussi opté pour ce genre de procédé. « Au siège, les équipes de R&D peuvent travailler dans une salle nommée Iceberg, dont la décoration évoque la banquise, ou dans une autre, toute verte, imitant la nature », raconte Catherine Gall.

Effet à durée limitée. Mais reste-t-on vraiment créatif toute une semaine à huis clos  ? « Six jours constituent une limite, admet Philippe Auriol, consultant chez Safran et Co. On finit par apprivoiser les lieux, par y avoir ses habitudes. Et l’effet stimulant s’essouffle. La créativité se nourrit aussi du contact avec le monde extérieur. »

Céline Deval

Noir et entrepreneur | Développer l'esprit entrepreneurial dans la communauté noire

Il y a en ce moment, une sorte d’émulation autour de l’entreprenariat. Vouloir créer son entreprise est un souhait qui touche beaucoup de femmes noires dans la diaspora ici France et plus globalement en Europe.

Pour s’en rendre compte, il suffit de regarder ce qu’il se passe sur le net. On voit de plus en plus d’article sur le web qui aborde la création d’entreprises par de jeunes femmes noires dynamiques.

On observe également sur les réseaux sociaux une effervescence sur l’entreprenariat des femmes noires à travers notamment la multiplication des groupes et page Facebook.

Et moi-même, en me rendant ces derniers mois, dans différents évènements sur le thème de l’entreprenariat en région parisienne, j’ai pu constater que les femmes noires étaient bien représentées dans les évènements ou je suis allé.

Alors je me demande mais d’où vient cette motivation qu’ont les femmes noires pour se lancer dans l’entreprenariat ? Il y a selon moi plusieurs pistes de réponse. Et c’est cela que j’ai envie d’aborder dans mon exposé.

Premièrement, j’ai envie de te dire que l’esprit entrepreneuriale est quelque part ancré dans la femme noire. Pour illustrer mes propos j’ai envie de faire allusion à l’image de la vendeuse de rue en Afrique, qui vend des produits comme les arachides, les piments, les tissus sur le bord de la route

Ce sens du commerce qu’a la femme africaine trouve ses origines dans l’organisation des sociétés traditionnelles africaines. Les tâches agricoles et la vente des récoltes étaient réservé aux femmes tandis que les hommes s’occupaient eux des tâches plus physique comme les activités artisanales ou la pêche.

Deuxièmement, il faut rappeler que la situation des femmes noires en occident n’est pas évidente. Et là encore, j’ai envie de te faire une illustration en citant les paroles d’un chanteur qui disait dans une de ses chansons je cite : « tu veux un taff (3 petits points) t’as qu’à être blonde ».

Le fait est que ce n’est pas évident pour une femme noire de trouver du travail car elle peut être discriminer triplement : à cause de son genre, de ses origines et voir même de son statut social puisque selon la ou vous vivez votre adresse postale peut vous renvoyer à l’étiquette de banlieusarde.

Troisièmement, la société occidentale pousse les femmes à faire de longue étude et une fois rentré sur le marché du travail, ces mêmes femmes vont se concentrer sur l’évolution de leur carrière professionnelle dans leurs premières années dans la vie active et parfois même au détriment de leur vie de couple et familiale.

Du coup, se lancer dans l’entreprenariat pour une femme noire, mais aussi pour les femmes de manière général, surtout quand l’activité est gérée depuis la maison, peut être un bon moyen pour de concilier vie familiale et vie professionnelle.

Enfin, quatrièmement, l’envie d’entreprendre pour les femmes noires survient tout naturellement lorsque l’entreprise créée va résoudre un problème qui concerne directement les femmes noires.

C’est le cas de toute les entreprises créées qui touchent à l’univers du cosmétique, de l’esthétique et de la mode. C’est ce qui explique qu’il y un boom d’entrepreneuse afro qui se lance sur le créneau des soins pour la peau, de la coiffure du chevu crepu, etc.

Si tu souhaites recevoir davantage de conseil sur l’entreprenariat ET si tu as envie de faire partie de la communauté des noirs qui entreprennent, je t‘invite à rejoindre la newsletter en cliquant sur le lien dans la description.

Ça te permettra de recevoir le guide que je t’offre qui s’appelle les 4 clés pour atteindre la liberté financière et en plus tu seras tenu à jour quand je publierai un nouvel article ou un nouveau podcast.

A bientôt c’était Romuald pour Noir et Entrepreneur.

Les 10 bonnes raisons de se lancer en tant que femme entrepreneure

Vous avez toujours été salariée parce que vous pensiez que c’était la voie unique pour une femme. Pourtant, vous sentez que quelque chose vous déplaît dans ce modèle : le manque d’autonomie, des tâches qui n’ont pas réellement de sens… Et si vous vous lanciez en tant que femme entrepreneure ? 

Voici 10 raisons de développer votre business au féminin.

1. Devenir femme entrepreneure pour s’émanciper

Faire ses propres choix sans rendre de compte à sa hiérarchie, prendre ses décisions en matière de gestion, d’organisation et de stratégie commerciale… Beaucoup de femmes en rêvent mais n’osent pas franchir le pas !

Pourtant, aujourd’hui, 30 % des entreprises françaises sont montées et dirigées par des femmes. Avant de démissionner ou se lancer, il faut bien sûr avoir conscience que toutes les responsabilités reposeront sur vous. Mais c’est aussi la garantie de connaître l’autonomie professionnelle.

2. Échapper au stress et à la frustration

Dans certains domaines, le salariat, est synonyme de pression. Votre supérieur vous demande d’exercer selon sa méthode, au rythme qu’il vous impose.
En devenant votre patronne, vous travaillez en pleine conscience, sans subir les frustrations et le stress qui peuvent parfois peser en tant qu’employé.

3. Créer son propre emploi

Nous avons toutes en tête les séances d’orientation proposées à l’école pour déterminer le métier de nos rêves. A l’époque, vous n’aviez pas connaissance de la moitié des professions qui existent actuellement.
De nouveaux métiers s’inventent tous les jours, pour peu que l’on soit inspiré ! Vous pouvez créer un business au féminin à votre image, qui véhicule vos valeurs et votre engagement.

4. L’autonomie financière

Même s’il faudra du temps pour vous dégager un salaire, il y a fort à parier que votre entreprise, si elle repose sur des bases solides, vous permettra un jour de gagner plus d’argent que le salariat. N’hésitez pas à réaliser un plan de financement afin de visualiser à court et moyen terme la rentabilité de votre activité.

5. Devenir femme entrepreneure pour se challenger

Créer votre business est aussi une façon de vous renouveler professionnellement, de produire du changement dans votre quotidien, de vous lancer un défi qui vous tient à cœur.
Une enquête réalisée en février 2020 par France Active et Bpifrance révèle que les femmes entrepreneures voient dans ce projet un moyen de donner du sens à leur vie professionnelle et concrétiser une idée personnelle. Se lancer dans un projet qui vous stimule, c’est l’assurance de sa réussite !

6. Un emploi du temps plus flexible

Cette même étude indique que, pour 1 femme sur 3, la création d’entreprise permettrait d’avoir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Cet avantage n’est pas négligeable, surtout pour une femme ! Il faudra vous armer d’outils d’organisation pour mener à bien votre business, mais vous pourrez choisir vos horaires, vos dates de vacances…
Le télétravail se présente aussi une bonne option pour une plus grande flexibilité dans votre quotidien.

7. Développer ses compétences et sa créativité

Lorsque l’on devient femme entrepreneure, sortir de sa zone de confort pour aller explorer de multiples compétences est indispensable : gestion de projet, communication et marketing, management …
La richesse de ces enseignements vous sera forcément bénéfique ! Les rencontres et les échanges seront également les moteurs de votre créativité.

8. Gagner en confiance

Le fait de créer votre business, le voir grandir et réussir se révèle une source de satisfaction sans précédent. Malgré les obstacles, vous apprenez à toujours envisager de nouvelles solutions pour faire avancer votre projet.
Un bon moyen de prendre confiance en vous et gagner le respect de vos pairs !

9. Changer les choses

Choisir d’entreprendre, c’est aussi la possibilité de changer les choses, à votre niveau. Votre business peut servir le bien commun, parce qu’il offre un service innovant, parce qu’il vient en aide à des personnes dans le besoins, ou tout simplement si vous embauchez.

10. Devenir femme entrepreneure car le contexte est favorable à la création d’entreprise

L’accompagnement et le soutien des femmes entrepreneures n’a jamais été aussi important. Aides financières, prêts bancaires, concours et prix…
De nombreuses organisations, sur votre territoire, s’engagent dans le sens des femmes entrepreneures. Les réseaux d’entraides, associations et clubs, dans votre ville ou même sur le web, vous permettent d’avancer en partageant votre expérience et dans un échange de bonne pratiques avec d’autres entrepreneures.

Conclusion :

Lancer son business au féminin se présente comme une option pour s’épanouir professionnellement et personnellement. Selon une enquête Caisse d’Epargne/CREDOC de 2019, 84 % des entrepreneures françaises sont heures dans leur vie actuelle.

Et si c’était vous ?

Quelques conseils pour survivre en télétravail

Voici les conseils des journalistes de ZDN pour aborder télétravail en toute sérénité.

Sommaire :

• Conserver une routine quotidienne
• Equipement et environnement de travail
• Quels applications et services ?
• Entretenez votre équilibre mental
• Améliorez votre santé physique
• Conseils pour les cadres

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Que vous travailliez à domicile depuis des années ou que vous commenciez à peine, cette pratique s'avère finalement loin d'être aussi facile et amusante qu'on pourrait le croire au premier abord. Elle comporte en effet des obstacles psychologiques à surmonter, au premier rang desquels se trouve le sentiment d'isolement, surtout si la seule voix que vous entendez au cours de la journée est la vôtre lorsque vous parlez à votre chien ou à votre chat.

Bien sûr, l'idée de sortir du lit et d'aller travailler en pyjama ressemble pour beaucoup à un rêve devenu réalité. Mais en réalité, le télétravail peut faire plus de mal que de bien à votre santé mentale. Nous avons demandé aux journalistes de la rédaction de ZDNet, dont un grand nombre, venus du monde entier, travaillent à domicile, de nous donner leurs meilleurs conseils lorsqu'il s'agit de télétravail. De la mise en place d'une routine quotidienne à l'installation d'un bureau, en passant par l'assurance que vous prenez soin de vous, voici ce qu'ils avaient à dire.

Conserver une routine quotidienne

Le moment et la manière dont vous commencez chaque journée de travail constituent une pièce essentielle du puzzle pour vous assurer d'être productif et à l'aise lorsque vous travaillez à domicile. Il est bien sûr important de traiter chaque journée de travail comme une journée au bureau, mais il y a plus que cela.

1. Organisez vos journées avec des tâches récurrentes. Exemple : le lundi, faites X, le mardi, faites Y, le mercredi, faites Z, etc.

2. Habillez-vous le matin comme si vous alliez dans un vrai bureau. Travailler en peignoir pendant « juste une heure ou deux » constitue une pente très glissante pour votre santé mentale.

3. Ne prévoyez pas trop de conférences téléphoniques consécutives. A un moment donné, vous risquez d'oublier à qui vous parlez et dire quelque chose d'inadéquat.

4. Même si ça peut paraître évident, n'oubliez pas de prévoir des pauses !

5. Faites une liste de tâches à accomplir et soyez prêt à changer vos priorités au pied levé. Parce que vous êtes à la maison, vous êtes dans un environnement fluide. Vous devrez peut-être changer de pièce, modifier vos horaires de travail parce que le réfrigérateur a été inondé ou pour d'autres raisons. Le fait d'avoir une liste vous permet de changer de poste et de rester productif, quels que soient les événements.

6. Si possible, ménagez vous du temps lorsque vous êtes au bureau pour voir vos collègues ou vos supérieurs en face-à-face.

7. Disposez de différents lieux de travail à différents moments de la journée, pour des tâches spécifiques ou en fonction de votre humeur.

8. Mettez votre téléphone en mode avion lorsque vous travaillez sur un projet ou une échéance. Cela vous permet de rester concentré sur la tâche à accomplir et de ne pas être distrait.

9. Créez une routine saine qui comprend un petit-déjeuner, un déjeuner et un dîner corrects.

10. Coupez votre messagerie électronique et les médias sociaux à une heure fixe et évitez d'amener votre smartphone au lit.

11. Dormez un nombre raisonnable d'heures chaque nuit.

12. Prenez un café. La caféine est votre amie !

13. N'apportez pas de nourriture à votre bureau ; juste des boissons.

Equipement et environnement de travail

L'utilisation d'un équipement adéquat – chaise, bureau, clavier ou écran – peut avoir un impact important sur la sensation de votre dos à la fin de la journée. Et, vous vous en rendrez compte rapidement, travailler à la table de la cuisine c'est NON !

14. Utilisez un clavier ergonomique, un grand écran 4K et une chaise de bureau appropriée.

15. N'oubliez jamais que les bras d'écran flexibles, les écrans tactiles, les claviers et souris sans fil sont vos amis.

16. Les chaises réglables et les bureaux debout contribuent au confort et à l'ergonomie.

17. N'utilisez pas d'ordinateur portable sur la table de la cuisine.

18. Si vous trouvez la disposition classique de votre bureau assez contraignante, sachez que vous n'avez pas à vous y tenir. Gardez l'ergonomie à l'esprit et changez souvent de position. Cela aide votre corps et votre esprit.

19. Si vous avez un ordinateur portable, connectez-le à un clavier, une souris et un écran pour une expérience de bureau plus formelle. Mais faites vos recherches avant de faire des achats.

20. Dans la mesure du possible, il est essentiel de disposer d'un espace de bureau dédié dont la porte peut être fermée.

21. Fixez des limites. Qu'il s'agisse des enfants, de votre partenaire ou de votre colocataire. Ce n'est pas parce que vous travaillez à la maison que vous êtes toujours disponible pour faire des courses, surveiller un enfant malade ou attendre l'électricien.

22. Si vous avez un bébé ou un chiot dont vous devez vous occuper, sortez des sentiers battus. Ajustez votre environnement de travail de manière à être à l'aise et à pouvoir vous concentrer, tout en étant capable de vous occuper d'un enfant malade ou de vous-même.

23. Connectez votre ordinateur à la télévision grand écran lorsque vous en avez besoin. Il s'agit d'un excellent outil de conférence, même si vous ne faites que régler les détails d'un projet domestique avec la famille. En outre, YouTube est beaucoup plus agréable avec 65 pouces.

24. Ne travaillez pas dans la cuisine.

25. Utilisez une prise ethernet dès que c'est possible. Lorsque vous devez respecter une date limite ou transférer des fichiers lourds comme des vidéos, il peut être risqué de se fier uniquement au Wi-Fi.

26. Tentez de disposer d'autant de bande passante que vous pouvez vous le permettre, tant en débit descendant que montant.

27. Configurez un NAS local pour les fichiers partagés et les sauvegardes. Vous pouvez aussi faire des sauvegardes dans le Cloud. En règle générale, assurez-vous de faire des sauvegardes.

28. Si vous devez réaliser des vidéos, assurez-vous d'avoir un espace où la lumière ne pose pas de problème, où vous pouvez avoir du calme, où le son ne se réverbère pas et où vous n'avez pas d'informations confidentielles sur le tableau blanc derrière votre tête.

29. Optimisez et repensez constamment votre environnement de travail.

30. N'ayez pas peur d'investir dans une bonne chaise et un grand écran. Les deux s'avéreront plus que rentables en réduisant la douleur et en augmentant de fait votre productivité.

31. Sachez quels sont les cafés et restaurants locaux qui disposent d'un bon Wi-Fi autour de votre domicile. Assurez-vous de disposer d'un VPN pour ces jours-là. Si vous avez besoin d'échapper au chaos qui règne chez vous, vous aurez un refuge (c'est également important si votre connexion au réseau local est coupée).

32. De plus, sachez si les cafés situés à une demi-heure ou plus de chez vous disposent du Wi-Fi. On ne sait jamais.

33. Investissez dans des bouchons d'oreille ou des casques antibruit. Ils vous sauveront s'il y a vraiment trop de bruit chez vous et que vous avez besoin de calme pour vous concentrer.

Quels applications et services ?

Utilisez des applications qui vous permettent de communiquer efficacement, mais ne vous laissez pas emporter par l'interaction avec vos collègues ou vos clients à toute heure de la journée. Cela dit, vous pouvez utiliser des applications comme les outils de vidéoconférence ou Slack et Discord pour interagir avec des personnes en dehors du travail.

34. Zoom, le service de vidéoconférence, est votre ami.

35. L'utilisation régulière d'outils de vidéoconférence vous obligera à vous lever et à vous habiller chaque jour.

36. Utilisez des applications comme Evernote pour gérer votre charge de travail, organiser vos idées et garder le contrôle.

37. Evitez de vérifier constamment vos e-mails et vos réseaux sociaux, et désactivez toutes les notifications inutiles sur votre téléphone pour éviter les interruptions.

38. Si vous passez d'un ordinateur à l'autre au cours de votre journée de travail, synchronisez vos activités avec des services tels que Dropbox, iCloud, OneDrive et autres services de stockage sur le Cloud. De cette façon, tout ce sur quoi vous travaillez sera disponible partout.

39. Utilisez les applications en mode plein écran autant que possible pour limiter les distractions.

40. Rejoignez les canaux Slack ou les serveurs Discord avec des amis ou des groupes ayant des intérêts similaires afin de pouvoir interagir avec d'autres personnes.

Entretenez votre équilibre mental

Le maintien de votre santé mentale est sans doute l'aspect le plus important du travail à domicile. Vous passez à côté des rencontres et des conversations impromptues même si, à première vue, elles semblent superficielles. Mais après avoir travaillé quelques semaines depuis votre domicile, vous aspirerez sans doute à une interaction humaine.

41. Sortir de la maison/du bureau est essentiel pour la santé mentale.

42. Marchez dans la rue, entrez en contact avec la nature ou allez parler à votre chat. Faites quelque chose. N'importe quoi.

43. Adoptez un chien et promenez-le plusieurs fois par jour. Le chat est peut-être traditionnellement le meilleur ami de l'écrivain, mais pour se lever et bouger, rien ne vaut un chien.

44. Prévoyez du temps dans votre planning pour aller à la salle de sport lorsque celle-ci est moins bondée. Cela améliore votre bien-être tout en vous plaçant près d'autres gens. Et lorsque vous êtes à la salle de sport, montez sur un vélo, transpirez et lisez un bon livre. Rien de tel que de s'échapper dans un autre monde pour améliorer votre santé mentale.

45. Là encore, fixez des limites. L'un des plus grands défis, surtout pour ceux qui ont une famille, est que les membres de la famille pensent que travailler à la maison signifie être toujours disponible pour un appel téléphonique ou une course.

46. Travaillez à l'extérieur. Il est étonnant de voir comment un peu d'air frais peut améliorer le fonctionnement de l'esprit.

47. Evitez la culpabilité. Faire une pause à la maison est bien plus difficile que de sortir du bureau et de faire le tour du pâté de maisons.

48. Prévoyez un espace de travail et un bureau désignés, de préférence loin de la cuisine.

49. Sortez de la maison pour éviter de vous sentir fou ou isolé.

50. Soyez créatif et faites des expériences pour construire votre lieu de travail idéal.

51. Utilisez des applications de casque, des machines à bruit blanc ou des livres audio pour vous aider à dormir.

52. Laissez votre smartphone en charge dans le salon et, si vous l'utilisez pour écouter de la musique ou des podcasts, connectez-le à un haut-parleur Bluetooth dans votre chambre.

53. Faites des choses que vous aimez – commencez un nouveau passe-temps, rejoignez un club, etc. Quelque chose pour vous faire sortir de la maison.

Améliorez votre santé physique

Prendre soin de vos yeux, de votre dos et de votre santé physique générale est tout aussi important que votre santé mentale, et bon nombre de ces conseils se recoupent avec la section sur l'équipement et l'environnement de travail ci-dessus.

54. Pendant cinq à dix minutes toutes les heures : levez-vous, bougez et quittez l'écran des yeux.

55. Mangez sainement ! Ne vous reposez pas uniquement sur les repas au micro-ondes et les bons de livraison.

56. Ne travaillez pas sur un ordinateur portable. A long terme, il vous paralysera probablement et le coût de la physiothérapie dépassera bientôt celui des équipements ergonomiques.

57. Vous pouvez travailler sur un ordinateur portable, mais utiliser un ordinateur portable sur une table de cuisine pendant des périodes prolongées est une mauvaise idée. Vous vous en sortirez peut-être à condition de prendre régulièrement des pauses loin de l'écran. Mais dans un contexte de pression, le ferez-vous ?

Conseils pour les cadres

Non seulement les employés doivent apprendre à travailler à domicile et à rester efficaces, mais les dirigeants doivent également apprendre à diriger et à gérer efficacement les travailleurs à distance.

58. Reposez-vous sur des collaborateurs en qui vous avez confiance.

59. Le travail à distance fonctionne mieux lorsqu'il y a des produits livrables et des délais.

60. Communiquez bien.

61. Ne faites pas de microgestion.

62. Utilisez la flexibilité que le travail à distance vous donne pour votre avantage concurrentiel.

63. Utilisez le chat et les services de messagerie vidéo.

64. Essayez les heures d'ouverture des bureaux via Zoom pour que les gens puissent simplement passer.

Il n'y a pas de solution universelle pour survivre au télétravail. Il y a bien quelques idées de base, comme prendre des pauses, sortir de la maison, et s'assurer que votre bureau est propice à votre productivité. Mais en dehors de cela, gardez l'esprit ouvert et expérimentez différentes approches. Et surtout, n'ayez pas peur de changer les choses !