Sommaire :
- Conserver une routine quotidienne
- Equipement et environnement de travail
- Quels applications et services ?
- Entretenez votre équilibre mental
- Améliorez votre santé physique
- Conseils pour les cadres
Que vous travailliez à domicile depuis des années ou que vous commenciez à peine, cette pratique s'avère finalement loin d'être aussi facile et amusante qu'on pourrait le croire au premier abord. Elle comporte en effet des obstacles psychologiques à surmonter, au premier rang desquels se trouve le sentiment d'isolement, surtout si la seule voix que vous entendez au cours de la journée est la vôtre lorsque vous parlez à votre chien ou à votre chat.
Bien sûr, l'idée de sortir du lit et d'aller travailler en pyjama ressemble pour beaucoup à un rêve devenu réalité. Mais en réalité, le télétravail peut faire plus de mal que de bien à votre santé mentale. Nous avons demandé aux journalistes de la rédaction de ZDNet, dont un grand nombre, venus du monde entier, travaillent à domicile, de nous donner leurs meilleurs conseils lorsqu'il s'agit de télétravail. De la mise en place d'une routine quotidienne à l'installation d'un bureau, en passant par l'assurance que vous prenez soin de vous, voici ce qu'ils avaient à dire.
Conserver une routine quotidienne
Le moment et la manière dont vous commencez chaque journée de travail constituent une pièce essentielle du puzzle pour vous assurer d'être productif et à l'aise lorsque vous travaillez à domicile. Il est bien sûr important de traiter chaque journée de travail comme une journée au bureau, mais il y a plus que cela.
1. Organisez vos journées avec des tâches récurrentes. Exemple : le lundi, faites X, le mardi, faites Y, le mercredi, faites Z, etc.
2. Habillez-vous le matin comme si vous alliez dans un vrai bureau. Travailler en peignoir pendant « juste une heure ou deux » constitue une pente très glissante pour votre santé mentale.
3. Ne prévoyez pas trop de conférences téléphoniques consécutives. A un moment donné, vous risquez d'oublier à qui vous parlez et dire quelque chose d'inadéquat.
4. Même si ça peut paraître évident, n'oubliez pas de prévoir des pauses !
5. Faites une liste de tâches à accomplir et soyez prêt à changer vos priorités au pied levé. Parce que vous êtes à la maison, vous êtes dans un environnement fluide. Vous devrez peut-être changer de pièce, modifier vos horaires de travail parce que le réfrigérateur a été inondé ou pour d'autres raisons. Le fait d'avoir une liste vous permet de changer de poste et de rester productif, quels que soient les événements.
6. Si possible, ménagez vous du temps lorsque vous êtes au bureau pour voir vos collègues ou vos supérieurs en face-à-face.
7. Disposez de différents lieux de travail à différents moments de la journée, pour des tâches spécifiques ou en fonction de votre humeur.
8. Mettez votre téléphone en mode avion lorsque vous travaillez sur un projet ou une échéance. Cela vous permet de rester concentré sur la tâche à accomplir et de ne pas être distrait.
9. Créez une routine saine qui comprend un petit-déjeuner, un déjeuner et un dîner corrects.
10. Coupez votre messagerie électronique et les médias sociaux à une heure fixe et évitez d'amener votre smartphone au lit.
11. Dormez un nombre raisonnable d'heures chaque nuit.
12. Prenez un café. La caféine est votre amie !
13. N'apportez pas de nourriture à votre bureau ; juste des boissons.
Equipement et environnement de travail
L'utilisation d'un équipement adéquat – chaise, bureau, clavier ou écran – peut avoir un impact important sur la sensation de votre dos à la fin de la journée. Et, vous vous en rendrez compte rapidement, travailler à la table de la cuisine c'est NON !
14. Utilisez un clavier ergonomique, un grand écran 4K et une chaise de bureau appropriée.
15. N'oubliez jamais que les bras d'écran flexibles, les écrans tactiles, les claviers et souris sans fil sont vos amis.
16. Les chaises réglables et les bureaux debout contribuent au confort et à l'ergonomie.
17. N'utilisez pas d'ordinateur portable sur la table de la cuisine.
18. Si vous trouvez la disposition classique de votre bureau assez contraignante, sachez que vous n'avez pas à vous y tenir. Gardez l'ergonomie à l'esprit et changez souvent de position. Cela aide votre corps et votre esprit.
19. Si vous avez un ordinateur portable, connectez-le à un clavier, une souris et un écran pour une expérience de bureau plus formelle. Mais faites vos recherches avant de faire des achats.
20. Dans la mesure du possible, il est essentiel de disposer d'un espace de bureau dédié dont la porte peut être fermée.
21. Fixez des limites. Qu'il s'agisse des enfants, de votre partenaire ou de votre colocataire. Ce n'est pas parce que vous travaillez à la maison que vous êtes toujours disponible pour faire des courses, surveiller un enfant malade ou attendre l'électricien.
22. Si vous avez un bébé ou un chiot dont vous devez vous occuper, sortez des sentiers battus. Ajustez votre environnement de travail de manière à être à l'aise et à pouvoir vous concentrer, tout en étant capable de vous occuper d'un enfant malade ou de vous-même.
23. Connectez votre ordinateur à la télévision grand écran lorsque vous en avez besoin. Il s'agit d'un excellent outil de conférence, même si vous ne faites que régler les détails d'un projet domestique avec la famille. En outre, YouTube est beaucoup plus agréable avec 65 pouces.
24. Ne travaillez pas dans la cuisine.
25. Utilisez une prise ethernet dès que c'est possible. Lorsque vous devez respecter une date limite ou transférer des fichiers lourds comme des vidéos, il peut être risqué de se fier uniquement au Wi-Fi.
26. Tentez de disposer d'autant de bande passante que vous pouvez vous le permettre, tant en débit descendant que montant.
27. Configurez un NAS local pour les fichiers partagés et les sauvegardes. Vous pouvez aussi faire des sauvegardes dans le Cloud. En règle générale, assurez-vous de faire des sauvegardes.
28. Si vous devez réaliser des vidéos, assurez-vous d'avoir un espace où la lumière ne pose pas de problème, où vous pouvez avoir du calme, où le son ne se réverbère pas et où vous n'avez pas d'informations confidentielles sur le tableau blanc derrière votre tête.
29. Optimisez et repensez constamment votre environnement de travail.
30. N'ayez pas peur d'investir dans une bonne chaise et un grand écran. Les deux s'avéreront plus que rentables en réduisant la douleur et en augmentant de fait votre productivité.
31. Sachez quels sont les cafés et restaurants locaux qui disposent d'un bon Wi-Fi autour de votre domicile. Assurez-vous de disposer d'un VPN pour ces jours-là. Si vous avez besoin d'échapper au chaos qui règne chez vous, vous aurez un refuge (c'est également important si votre connexion au réseau local est coupée).
32. De plus, sachez si les cafés situés à une demi-heure ou plus de chez vous disposent du Wi-Fi. On ne sait jamais.
33. Investissez dans des bouchons d'oreille ou des casques antibruit. Ils vous sauveront s'il y a vraiment trop de bruit chez vous et que vous avez besoin de calme pour vous concentrer.
Quels applications et services ?
Utilisez des applications qui vous permettent de communiquer efficacement, mais ne vous laissez pas emporter par l'interaction avec vos collègues ou vos clients à toute heure de la journée. Cela dit, vous pouvez utiliser des applications comme les outils de vidéoconférence ou Slack et Discord pour interagir avec des personnes en dehors du travail.
34. Zoom, le service de vidéoconférence, est votre ami.
35. L'utilisation régulière d'outils de vidéoconférence vous obligera à vous lever et à vous habiller chaque jour.
36. Utilisez des applications comme Evernote pour gérer votre charge de travail, organiser vos idées et garder le contrôle.
37. Evitez de vérifier constamment vos e-mails et vos réseaux sociaux, et désactivez toutes les notifications inutiles sur votre téléphone pour éviter les interruptions.
38. Si vous passez d'un ordinateur à l'autre au cours de votre journée de travail, synchronisez vos activités avec des services tels que Dropbox, iCloud, OneDrive et autres services de stockage sur le Cloud. De cette façon, tout ce sur quoi vous travaillez sera disponible partout.
39. Utilisez les applications en mode plein écran autant que possible pour limiter les distractions.
40. Rejoignez les canaux Slack ou les serveurs Discord avec des amis ou des groupes ayant des intérêts similaires afin de pouvoir interagir avec d'autres personnes.
Entretenez votre équilibre mental
Le maintien de votre santé mentale est sans doute l'aspect le plus important du travail à domicile. Vous passez à côté des rencontres et des conversations impromptues même si, à première vue, elles semblent superficielles. Mais après avoir travaillé quelques semaines depuis votre domicile, vous aspirerez sans doute à une interaction humaine.
41. Sortir de la maison/du bureau est essentiel pour la santé mentale.
42. Marchez dans la rue, entrez en contact avec la nature ou allez parler à votre chat. Faites quelque chose. N'importe quoi.
43. Adoptez un chien et promenez-le plusieurs fois par jour. Le chat est peut-être traditionnellement le meilleur ami de l'écrivain, mais pour se lever et bouger, rien ne vaut un chien.
44. Prévoyez du temps dans votre planning pour aller à la salle de sport lorsque celle-ci est moins bondée. Cela améliore votre bien-être tout en vous plaçant près d'autres gens. Et lorsque vous êtes à la salle de sport, montez sur un vélo, transpirez et lisez un bon livre. Rien de tel que de s'échapper dans un autre monde pour améliorer votre santé mentale.
45. Là encore, fixez des limites. L'un des plus grands défis, surtout pour ceux qui ont une famille, est que les membres de la famille pensent que travailler à la maison signifie être toujours disponible pour un appel téléphonique ou une course.
46. Travaillez à l'extérieur. Il est étonnant de voir comment un peu d'air frais peut améliorer le fonctionnement de l'esprit.
47. Evitez la culpabilité. Faire une pause à la maison est bien plus difficile que de sortir du bureau et de faire le tour du pâté de maisons.
48. Prévoyez un espace de travail et un bureau désignés, de préférence loin de la cuisine.
49. Sortez de la maison pour éviter de vous sentir fou ou isolé.
50. Soyez créatif et faites des expériences pour construire votre lieu de travail idéal.
51. Utilisez des applications de casque, des machines à bruit blanc ou des livres audio pour vous aider à dormir.
52. Laissez votre smartphone en charge dans le salon et, si vous l'utilisez pour écouter de la musique ou des podcasts, connectez-le à un haut-parleur Bluetooth dans votre chambre.
53. Faites des choses que vous aimez – commencez un nouveau passe-temps, rejoignez un club, etc. Quelque chose pour vous faire sortir de la maison.
Améliorez votre santé physique
Prendre soin de vos yeux, de votre dos et de votre santé physique générale est tout aussi important que votre santé mentale, et bon nombre de ces conseils se recoupent avec la section sur l'équipement et l'environnement de travail ci-dessus.
54. Pendant cinq à dix minutes toutes les heures : levez-vous, bougez et quittez l'écran des yeux.
55. Mangez sainement ! Ne vous reposez pas uniquement sur les repas au micro-ondes et les bons de livraison.
56. Ne travaillez pas sur un ordinateur portable. A long terme, il vous paralysera probablement et le coût de la physiothérapie dépassera bientôt celui des équipements ergonomiques.
57. Vous pouvez travailler sur un ordinateur portable, mais utiliser un ordinateur portable sur une table de cuisine pendant des périodes prolongées est une mauvaise idée. Vous vous en sortirez peut-être à condition de prendre régulièrement des pauses loin de l'écran. Mais dans un contexte de pression, le ferez-vous ?
Conseils pour les cadres
Non seulement les employés doivent apprendre à travailler à domicile et à rester efficaces, mais les dirigeants doivent également apprendre à diriger et à gérer efficacement les travailleurs à distance.
58. Reposez-vous sur des collaborateurs en qui vous avez confiance.
59. Le travail à distance fonctionne mieux lorsqu'il y a des produits livrables et des délais.
60. Communiquez bien.
61. Ne faites pas de microgestion.
62. Utilisez la flexibilité que le travail à distance vous donne pour votre avantage concurrentiel.
63. Utilisez le chat et les services de messagerie vidéo.
64. Essayez les heures d'ouverture des bureaux via Zoom pour que les gens puissent simplement passer.
Il n'y a pas de solution universelle pour survivre au télétravail. Il y a bien quelques idées de base, comme prendre des pauses, sortir de la maison, et s'assurer que votre bureau est propice à votre productivité. Mais en dehors de cela, gardez l'esprit ouvert et expérimentez différentes approches. Et surtout, n'ayez pas peur de changer les choses !
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